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医学信息学论文:电子病历应用水平分级标准解

时间:2019-12-25 08:55来源:菲娱平台菲娱平台作者:菲娱平台点击:

  电子病历应用水平分级标准解读清华大学 刘海一 背景 项目背景• 医改方案: 重点建设以居民电子健康档案为核心的区域卫生信息平台和以电子病历为基础的医院信息平台• 卫生部医政司委托医院管理研究所成立电子病历部医政司委托医院管试点办公室并展开一系列有关电子病历应用相关规定的起草与研究• CHIMA /医院管理研究所组织有关专家对电子病历系统功能和应用水平分级方法与标准的研究与制定研究所成电子病历 评价电子病历应用水平的目的• 全面评估各医疗机构现阶段电子病历系统应用所达到的水平, 建立适合我国国情的电子病...

  电子病历应用水平分级标准解读清华大学 刘海一 背景 项目背景 医改方案: 重点建设以居民电子健康档案为核心的区域卫生信息平台和以电子病历为基础的医院信息平台 卫生部医政司委托医院管理研究所成立电子病历部医政司委托医院管试点办公室并展开一系列有关电子病历应用相关规定的起草与研究 CHIMA/医院管理研究所组织有关专家对电子病历系统功能和应用水平分级方法与标准的研究与制定研究所成电子病历 评价电子病历应用水平的目的 全面评估各医疗机构现阶段电子病历系统应用所达到的水平, 建立适合我国国情的电子病历系统应用水平评估和持续改进体系。 使医疗机构明确电子病历系统各发展阶段应当实使医疗机构明确电子病历系统各发展阶段应当实现的功能。 为各医疗机构提供电子病历系统建设的发展指南, 引导医疗机构科学、 合理的发展电子病历系统。 电子病历评价的基础 电子病历与系统 电子病历基本规范的定义: 电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用医疗机构信息系统生成的文字、 符号、 图表、 图形、 数据、 影像等数字化信息,并能实现存储管理传输和重现的医疗记录 是病现存储、 管理、 传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。 信息系统需要在整个医疗过程的各个环节中都提供支持, 这个系统可以称为:“电子病历系统” 信息系统成功模型用与评价 DeLoneMcLean(1992) 提出的信息系统成功模型: 建立了用6个维度的变量来描述技术层面、 语义层面、 效益层面三个方面的模型 技术层面: 信息系统质量情况 语义层面: 信息内容质量情况效益层面应用情况使用者满意度 效益层面: 应用情况、 使用者满意度、 对使用者个人效果、 对使用者组织效果对使用者个人效果对使用SystemQualityInformationQualityUseUserSatisfactionIndividualImpactOrganizationalImpact技术层面语义层面效益层面 信息系统成功模型用于评价DeLoneMcLean(2002) 提出改进的信息系统成功模型: 改进的模型主要使变量尽可能独立 模型针对信息环境发展的特点, 如电子商务、 网络的发展等 对变量内容、 应用效益的评价变量做了较大的调整 服务质量的加入、 使用意向与满意度关系的加入使评价更加接近实际的感受 我们应该如何进行评价?主观评价?VS客观评价? 评价侧重什么方面? 评价针对性: 适合我国国情, 推动持续发展与建设 我们评价的角度: 重点考察电子病历系 我们评价的角度: 重点考察电子病历系统功能和应用范围 评价方法: 制定明确的标准, 依据标准进行定量评估与分级 评价实施: 医院自评+现场考察 评价标准的评价范围按照DM模型的评价范围 基本方法 电子病历应用水平的等级 应用水平的不同层次:数据采集数据进入计算机信息共享网络数据传输信息多部门共享智能支持知识库支持综合信息判断自动警示 应用水平等级的定量评分方法 功能评分: 每个项目达到各级的条件与分值级别 0级: 未形成电子病历系统 1级: 初步数据采集 2级: 部门内数据交换级部门内数据交换 3级: 部门间数据交换, 初级医疗决策支持 4级: 全院信息连通, 中级医疗决策支持 5级: 统一数据管理, 病历书写智能化 6级: 全程数据闭环管理, 高级医疗决策支持 7极: 完整电子病历系统, 区域医疗信息共享功能分数01234567 应用水平等级应达到的功能要求 0级: 未形成电子病历系统 没有应用联网的计算机系统, 医疗过程的信息处理由手工或独立计算机完成。 1级: 初步数据采集局部使用计算机采集医疗业务数据 局部: 使用计算机采集医疗业务数据, 这些数据能够在两台以上计算机之间共享, 数据共享过程需要手工参与处理(如传盘、 手工复制文件等)这些数据能 整体: 药品、 检验、 检查等有任何两个以上跨业务项目用计算机采集医疗业务数据, 并能够通过传盘、 复制文件等共享数据(如护士录入医嘱、 医疗保险业务通过获取导出医嘱文件进行处理; 放射科保存检查图象文件光盘, 病房医生调用光盘看图象) 应用水平等级应达到的功能要求 2级: 部门内数据交换 局部: 在医疗机构内部的一些部门内部应用了处理医疗信息的系统, 这些系统的信息通过网络在部门内部自动处理共享。 部门之间的信息无法进行共享。 。 整体: 医疗业务部门(药房、 检验科) 内部两个以上业务项目能够通过联网的计算机进行医疗记录、费用数据自动采集处理, 各部门内有统一的医疗数据字典, 能产生费用明细清单。 部门之间的没有系统的数据交换, 或数据的交换需要经过人工的干预处理。 应用水平等级应达到的功能要求 3级: 部门间数据交换(流程数据共享) , 初级医疗决策支持 局部: 可通过任何方式(界面集成、 调用外系统、接口等) 获得部门外数字化信息, 本系统的医疗相关信息可供整个医疗机构共享关信息可供整个医疗机构共享。 有至少1项自动检查规则。有至少 项自动检 整体: 临床科室能够用计算机处理医嘱(医生或护士) 、 处方(医生) , 系统自动传送这些数据给药局、 收费部门, 有多部门统一的医疗数据字典, 可通过任何方式(界面集成、 调用外系统、 接口等)共享检查、 检验、 药品信息。 医院内有至少1个知识库或规则检查机制。 应用水平等级应达到的功能要求 4级: 全院信息连通, 中级医疗决策支持 局部: 通过数据接口方式实现与所有相关系统的数据交换, 在一个医疗角色范围内提供至少1项具有知识库的决策支持或流程控制服务。整体 整体: 全部数据在发生地采集, 实现医生处理医嘱、 处方, 病历记录计算机化。 全院各部门检查、 检验、 治疗、 药品处理共享信息通过数据接口方式实现。 各个医疗流程实现全流程计算机化信息处理。实现药品配伍、 相互作用、 药物与诊断自动检查,提供统一的临床规范、 检查与检验作用知识库。全部数据在发生地采集实现医生处理医嘱 住院服务流程示意预约医生站住院登记手术流程病案处理出院药品处理检查流程检验流程护士站病房ADT 门诊服务流程示意进门挂号,预交金就诊检查治疗检验取药结算离院 应用水平等级应达到的功能要求 5级: 统一数据管理, 病历书写智能化 局部: 本系统产生医疗数据可提供全院统一数据管理系统, 所需要数据来自统一数据管理系统。 具有利用包括系统外数据的知识库。 所有业务过程可能够依据计算机系统提供信息执行。 整体: 全院形成统一的临床数据管理机制。 各个部门系统数据能够在数据层面集成。 临床医生书写病历具有智能化工具, 有智能化模版, 结构化方式存储记录, 能够获取检查、 检验、 治疗记录的数据,门诊、 住院信息可一体化共享。 检查报告产生工具能够引用临床信息与其他部门数据。 应用水平等级应达到的功能要求 6级: 全程数据闭环管理, 高级医疗决策支持 局部: 各个医疗业务项目尽可能使用机器识别与数据采集手段(如条形码、 磁卡、 IC卡、 RFID等) ,计算机系统提供在线数据核查与管理。 能够在业务处理中依据知识库进行信息检查处理中依据知识库进行信息检查, 为医护人员提供全面、 及时的提醒, 减少医疗差错的发生概率。为医护人员提供 整体: 护理过程全面计算机记录, 药物治疗实现闭环信息记录与管理, 检查与检验实现全面(包括过程、 标本等) 数据跟踪。 具备全院跨部门信息构成的知识库(如业务规则检查、 药物知识、 诊断+体征+药物检查等) 。 实现临床路径与医嘱下达、 医嘱执行的紧密结合。 应用水平等级应达到的功能要求 7极: 完整电子病历系统, 区域医疗信息共享 医院的计算机信息系统不仅在整个医院内部能够共享医疗信息, 同时能够按照标准与其他医疗机构交换信息。 可接收外部检查、 治疗申请信息, 可将医疗记录传送给外部医疗机构。 能够将病人在各个机构产生的医疗记录、 查体记录、 个人健康记录数据抽取所需内容形成完整的电子病历。 实现医疗与个人健康状况的连续记录。 具体的评估方法 (1) 局部系统功能与应用的评估 考察每个具体项目的功能与应用情况(2) 整体系统的评价 (2) 整体系统的评价 考察医院整体电子病历系统建设的平衡性 局部系统功能与应用的评估 将医疗过程划分出标准的医疗角色, 在每个角色中列出若干标准考察项目 不同的信息系统功能划分差异较大 不同的信息系统功能划分差异较大 使用标准环节与项目能够避免系统功能划分差异对评估的影响 各个项目的功能要求依据规范与标准 按照标准医疗角色、 标准项目制定评分标准,评估具有一致性确定考察评分的项目 标准医疗角色与项目 病房医生: 医嘱处理等7项 病房护士: 医嘱执行、 护理记录等3项 门诊医生: 处方处理等7项 检查科室: 检查预约与登记等4项 检查科室: 检查预约与登记等4项 检验科室: 标本处理等3项 治疗处理: 治疗、 手术、 监护处理等4项 医疗保障: 血液、 药品处理等4项 病历管理: 病历质量控制 1项 电子病历基础: 存储、 安全等4项 考察项目的作用 通过考察项目了解医院电子病历系统的功能, 考察项目类似于考试题 每个考察项目按照 07进行分级, 用于了解电子病历系统每个局部功能的水平解电子病历系统每个局部功能的水平 在考察项目的各个级别中列出具体的功能要求, 是系统的核心功能 考察项目功能的依据《电子病历系统功能规范》 (征求意见稿)《电子病历基本规范》 (卫医政发〔2010〕 24号)《病历书写基本规范》 (卫医政发〔2010〕 11号)《 信息安全技术 信息系 统安全等级保护 基本要求》 ( GB/T222392008)《信息安全技术 信息系统灾难恢复规范》 (《信息安全技术 信息系统灾难恢复规范》 (GB/T 20988‐2007)《医疗机构病历管理规定》 (卫医发〔2002〕 193号))《电子病历基本架构与数据标准(征求意见稿) 》 卫办综函〔2009〕 688号《医院处方点评管理规范( 试行) 》 卫医管发〔2010〕 28号《中华人民共和国电子签名法 》《卫生系统电子认证服务管理办法( 试行) 》 卫生部卫办发〔2009〕 125号 考察项目的分布保障14%基础11%临床医技保障基础临床45%医技30% 系统功能评分方法 判断医院的电子病历系统中每个项目所能够达到的级别 达到的最高级别就是这个项目的功能得分, 每个项目系统功能得分为 07分 每个具体项目所达到的等级必须实现本级与低级的全部功能 考察项目功能的例子工作角色业务项目级别主要评价内容病房医师病房医嘱处理(有效应用按近3个月的出院患者人次比例计算)0医师手工下达医嘱或仅使用单机作为字处理工具1(1) 在计算机上下达医嘱并记录在本地(2) 通过磁盘、 文件方式与其他计算机交换数据2医嘱通过网络传送给病房护士33(1) 医嘱通过网络同时供护士(1) 医嘱通过网络同时供护士、 药剂、 收费和需要者使用(2) 能够获得药剂科的药品可供情况(3) 医嘱下达时能获得药品剂型、 剂量, 或检查检验项目中至少1类的提示药剂收费和需要者使用根据“评分标准表” 中各个级别的要求,统计出近3个月达到各个级别要求病人的人次数。 计算各级别人次数与全部出院病人数比例。4医嘱下达时有合理性检查处理和提示, 如药物知识提醒、 药物相互作用等检查5(1) 医嘱记录可传送到医院统一管理的临床数据库(2) 下达医嘱时能够参考药品、 检查、 检验、 药物过敏、 诊断、 性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示(3) 能够接收到处方点评的反馈6(1) 对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能(2) 下达医嘱时能够针对临床路径(指南) 要求自动对比执行与变异情况并有记录和提示功能7(1) 处理医嘱时可查询到以往治疗记录、 医疗机构外的医疗记录(2) 能自动根据以前诊治情况和有效的医嘱自动进行医嘱检查 有效应用与评分方法 有效应用主要考察医院电子病历系统的应用范围, 避免出现局部应用影响整个评价的情况评价的情况 有效应用评分: 统计各个标准考察项目的应用范围。 重点考察这些标准项目应用的比例, 按照%作为评价分数 有效应用评分 有效应用考察应用的比例: 分母: 应该应用项目的人次数分子实际应用项目的人次数 分子: 实际应用项目的人次数 检查、 检验项目如何计算应该应用项目的人次数? 规则: 需要有报告的检查、检验项目都应该纳入应该应用的人次数 所有检查、 检验报告的内容是需要纳入病历电子病历的内容 有效应用评分例子 医院中各种检查目 总计每天有3000人次, 检查报告项目实现功能情况和人次如下: 普通放射检查1000人次, 达到4级功能 CT检查200人次, 达到4级功能MRI检查100人次达到4级功能 MRI检查100人次, 达到4级功能 超声检查500人次, 达到4级功能 心电图检查1000人次, 达到3级功能 消化内窥镜100人次, 达到2级功能 血管造影50人次, 0级 核医学50人次, 0级 有效应用评分例子项目序号工作角色业务项目功能分有效应用分综合评分20检查科室检查报告0100/3000=3.33%102100/3000=3.33%31000/3000=33.3%41800/3000=60%506070 考察项目的综合评分方法 综合评分: 功能评分*有效应用评分 医院总分: 合计医院中全部项目的综合评分(满分258分) 作为医院的总分, 反映医院电子病历综合应用水平 综合评分的例子项目序号工作角色业务项目功能评分有效应用评分%综合评分20检查科室检查报告03.33010023.330.067333.314602.4500600700 综合评分的例子 刚才的例子: 检查科室角色中检查报告项目的应用水平评分结果为:0 0 033 2 0 033 3 0 33 4 0 600x0.033+2x0.033+3x0.33+4x0.60 = 3.4673 467 对整体系统的评估病房医生病房护士 整体系统的评估与分级 在项目表中列出各个级别的基本项目、 选择项目, 达到某各级别必须满足 总分满足该级别最低总分实现全部基本项目 实现全部基本项目 实现最低要求的选择项目 整体系统的评估: 基本项目 适应医院的差别, 项目划分为“基本项目” 与“选择项目” 基本项目 是电子病历系统中的核心功能 医院要达到某个级别所必须实现的功能,必须全部满足 每个基本项目应用范围达到80%以上 整体系统的评估: 举例举例序号3535工作角色业务项目主要评价内容评分评价类别无电子身份认证各个系统有独立的身份认证临床应用的电子病历系统(住院医师站、 门诊医师站、 护士站) 有统一的登录与身份认证重点电子病历相关系统(门诊、 病房、 检查与检验系统) 有统一的登录与身份认证统的登录与身份认医疗相关的所有系统能实现统一的身份认证重点电子病历相关记录(门诊、 病房、 检查、 检验科室产生的医疗记录) 的最终医疗档案至少有一类可实现可靠电子签名功能(1) 所有医疗记录处理系统产生的最终医疗档案具有可靠电子签名(2) 重点电子病历相关记录(门诊、 病房、 检查、 检验科产生的医疗记录) 的最终医疗档案至少有一类可实现具有法律效力的第三方可信时间戳01352353电子病历基础电子认证与签名354355基本356基本35(1) 全部电子病历系统在数据产生过程可实现可靠电子签名, 如每个医嘱、 每段病程记录、 每个阶段的检查报告等(2) 医疗记录使用具有法律效力的第三方可信时间戳7基本 整体系统的评估: 选择项目 选择项目的数量: 要求达到某级别以上的项目数量(基本项目+选择项目) 应该超过总项目数的2/3。 约为26项(总项目为项目为37项) 选择项目: 医院可选择实现的功能, 不同医院可以有不同的选择 有最低实现数量要求 每个选择项目应用范围达到50%以上 基本项目与选择项目等级内容基本项目(项)选择项目(项)最低总分(分)0级未形成电子病历系统‐‐‐‐‐‐1级初步数据采集618/29272级部门内数据交换111113/2413/2460603级部门间数据交换, 初级医疗决策支持188/19854级全院信息共享, 中级医疗决策支持198/181205级统一数据管理, 各部门系统数据集成218/161406级全流程医疗数据闭环管理, 高级医疗决策支持246/131707级完整电子病历系统, 区域医疗信息共享246/12210 如何得到评分? 采用客观数据产生评分与分级 所有评分数据通过采集电子病历系统运行的数据计算出来客观数据产生的评分可避免主观评价的不 客观数据产生的评分可避免主观评价的不一致性 所需数据在信息系统中容易获得 各个医院将相应的数据采集好, 分数的计算由计算机系统自动完成, 便于操作 电子病历系统实现的功能 确认医院中实现了标准中哪些功能 每个项目均需要钩选所实现的功能 各个功能应用的范围需要用填写数量, 并与基础数据进行对比础数据进行对比 每个项目所达到的级别必须在低级别功能完全达到基础上 基础数据 基础数据是计算应用范围的基础, 即各个项目应该应用的数量 近3个月医院运行的数据为主 医疗方面: 包括住院病人、 门诊病人、 检查与检验各个项目的人次数 系统方面: 医院与医疗相关的各个子系统数量 评分所需基础数据(1) (1) 医院当前展开的病区数________ (2) 近3个月全部出院病人数________ (3) 医院门诊科室数________ (4) 医院近3个月门诊患者人次数________(5) 近3个月门诊处方数 (5) 近3个月门诊处方数________ (6) 近3个月检验项目人次数: (6a) 住院检验项目人次数________ (6b) 门诊检验项目人次数________ (7) 近3个月检查项目人次数: (7a) 住院检查项目人次数________ (7b) 门诊检查项目人次数________ (7c) 有图象结果的检查项目人次数________ 评分所需基础数据(2) (8) 近3个月全部治疗项目人次数________ (9) 近3个月全部手术台次数________ (10) 近3个月监护人次数________ (11) 近3个月输血人次数________ (12) 医院现有处理医疗信息的系统数: (12a) 全部医疗系统模块(子系统) 数________ (12b) 重点电子病历相关系统模块(子系统) 数________ (13) 医院电子化医疗记录最长时间(年) 采集基础数据用于各个项目应用范围的分母 基础数据的例子工作角色业务项目级别主要评价内容病房医师病房医嘱处理(有效应用按近3个月的出院患者人次比例计算)例如27000医师手工下达医嘱或仅使用单机作为字处理工具1(1) 在计算机上下达医嘱并记录在本地(2) 通过磁盘、 文件方式与其他计算机交换数据2医嘱通过网络传送给病房护士33(1) 医嘱通过网络同时供护士(1) 医嘱通过网络同时供护士、 药剂、 收费和需要者使用(2) 能够获得药剂科的药品可供情况(3) 医嘱下达时能获得药品剂型、 剂量, 或检查检验项目中至少1类的提示药剂收费和需要者使用根据“评分标准表” 中各个级别的要求,统计出近3个月达到各个级别要求病人的人次数。 计算各级别人次数与全部出院病人数比例。4医嘱下达时有合理性检查处理和提示, 如药物知识提醒、 药物相互作用等检查5(1) 医嘱记录可传送到医院统一管理的临床数据库(2) 下达医嘱时能够参考药品、 检查、 检验、 药物过敏、 诊断、 性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示(3) 能够接收到处方点评的反馈6(1) 对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能(2) 下达医嘱时能够针对临床路径(指南) 要求自动对比执行与变异情况并有记录和提示功能7(1) 处理医嘱时可查询到以往治疗记录、 医疗机构外的医疗记录(2) 能自动根据以前诊治情况和有效的医嘱自动进行医嘱检查 应用情况数据的例子角色业务项目级别主要评价内容实现人次病房医师病房医嘱处理(有效应用按近3个月的出院患者人次比例计算)0医师手工下达医嘱或仅使用单机作为字处理工具1(1) 在计算机上下达医嘱并记录在本地(2) 通过磁盘、 文件方式与其他计算机交换数据全部2医嘱通过网络传送给病房护士全部3(1) 医嘱通过网络同时供护士、 药剂、 收费和需要者使用(2) 能够获得药剂科的药品可供情况(2) 能够获得药剂科的药品可供情况(3) 医嘱下达时能获得药品剂型、 剂量, 或检查检验项目中至少1类的提示部分1500根据“评分标准表” 中各个级别的要求, 统计出近3个月达到各个级别要求病人的人次数。计算各级别人次数与全部出院病人数比例。4医嘱下达时有合理性检查处理和提示, 如药物知识提醒、 药物相互作用等检查部分12005(1) 医嘱记录可传送到医院统一管理的临床数据库(2) 下达医嘱时能够参考药品、 检查、 检验、 药物过敏、 诊断、 性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示(3) 能够接收到处方点评的反馈6(1) 对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能(2) 下达医嘱时能够针对临床路径(指南) 要求自动对比执行与变异情况并有记录和提示功能7(1) 处理医嘱时可查询到以往治疗记录、 医疗机构外的医疗记录(2) 能自动根据以前诊治情况和有效的医嘱自动进行医嘱检查 数据获取中问题的处理 数据在计算机系统中没有 通常出现在系统未完善的医院 需要手工统计数据(参考收费数据) 各个渠道得到数据不一致 系统需要整合时常遇到 综合各个系统数据, 选择与实际接近者 评价细则及其目的 评分细则中系统功能水平 手工 单机处理 单机, 通用工具(如EXCEL) 单机, 专用软件 简单交换, 人工控制(文件、 盘)简单交换, 人工控制(文件、 盘) 数据共享, 软件+网络 交换, 界面集成 交换, 数据集成 交换, 数据集成+状态控制 智能处理 单项数据判断与提示处理 环节内, 多项目数据逻辑判断提示处理 跨业务, 全流程, 综合数据逻辑判断提示处理 评估项目: 病房医嘱处理工作角色业务项目级别主要评价内容病房医师病房医嘱处理(有效应用按近3个月的出院患者人次比例计算)0医师手工下达医嘱或仅使用单机作为字处理工具1(1) 在计算机上下达医嘱并记录在本地(2) 通过磁盘、 文件方式与其他计算机交换数据2医嘱通过网络传送给病房护士33(1) 医嘱通过网络同时供护士(1) 医嘱通过网络同时供护士、 药剂、 收费和需要者使用(2) 能够获得药剂科的药品可供情况(3) 医嘱下达时能获得药品剂型、 剂量, 或检查检验项目中至少1类的提示药剂收费和需要者使用根据“评分标准表” 中各个级别的要求,统计出近3个月达到各个级别要求病人的人次数。 计算各级别人次数与全部出院病人数比例。4医嘱下达时有合理性检查处理和提示, 如药物知识提醒、 药物相互作用等检查5(1) 医嘱记录可传送到医院统一管理的临床数据库(2) 下达医嘱时能够参考药品、 检查、 检验、 药物过敏、 诊断、 性别等相关内容知识库至少4项内容进行自动检查并给出提示(3) 能够接收到处方点评的反馈6(1) 对药物治疗医嘱药物的不良反应有上报处理功能(2) 下达医嘱时能够针对临床路径(指南) 要求自动对比执行与变异情况并有记录和提示功能7(1) 处理医嘱时可查询到以往治疗记录、 医疗机构外的医疗记录(2) 能自动根据以前诊治情况和有效的医嘱自动进行医嘱检查 为什么建立电子病历系统 目的: 提高医疗的安全性和服务质量 确保医疗信息能够准确传递: 医嘱护士 医嘱药局 医嘱检查科室 医嘱检查科室、 检验科室 减少差错: 防止用错药、 防止手术的错误 提高医生、 护士的工作效率, 减少患者等待 减少重复检查 准确计价与收费 形成持续医疗记录形成健康记录检验科室 Lung DiseaseObstructive LrsMedical Error500,000600,000700,000800,000LeadingCausesofDeaths/FatalitiesperYearSource: Institute of Medicine and the Centers for Disease Control and PreventionHeart DiseaseCancerStrokePneumoniaDiabetesAuto AccidentsSuicideKidney Disease0100,000200,000300,000400,000Heart DiseaseCancer AnnualAccidentalDeaths0DeathsMedicalAutoWorkplaceAir Source: Institute of Medicine and the Centers for Disease Control and Prevention 不同级别的信息系统应用对于减少医疗差错有不同的效果第一代: 通过局部工作记录的应用, 约可将可预防差错减少15%第二代: 通过部门之间信息沟通和初步决策支持信息应用约可将可预防差错减少40%信息应用, 约可将可预防差错减少40%第三代: 通过应用医嘱处理与管理, 约可将可预防差错减少70%第四代: 由于有较完整的临床决策支持体系, 约可将可预防差错减少90%第五代: 采用信息的整体反馈控制与决策支持,可基本控制可预防的差错国外研究应用电子病历系统的作用资料来源: IMIA Yearbook 2003, Leverageing IT to Improve Patient Safety 评估项目: 病房检查申请工作角色业务项目级别主要评价内容病房医师病房检查申请(有效应用按检查项目人次比例计算)统计出近3个月达到各科各月达到各科各个级别要求检查项目的人次数。 计算各级别人次数与全部检查人次数比例。0医师手工下达检查申请或仅使用单机作为字处理工具1(1) 在计算机单机中选择项目, 打印检查申请单(2) 可通过文件传输方式与其他计算机共享数据2(1) 从字典中选择项目, 产生检查申请(2) 申请检查同时生成必要的医嘱33(1) 检查申请能传送给医技科室(1) 检查申请能传送给医技科室(2) 申请时能够提示所需准备工作等内容4(1) 下达申请时能查询适应症、 作用、 注意事项(2) 申请能实时传送到医技科室(3) 检查项目来自全院统一字典5(1) 检查申请数据记录在统一管理机制中(2) 申请检查时, 可根据诊断等信息和知识库(临床路径或指南) 给出检查项目建议6(1) 下达申请医嘱时, 能够针对患者性别、 诊断、 以往检查结果等进行自动检查并提示(2) 检查申请可利用全院统一的检查安排表自动预约(3) 检查执行状态可实时查看7能够查询历史检查结果、 其他医疗机构检查结果和报告 评估项目: 病房检查报告工作角色业务项目级别主要评价内容病房医师病房检查报告(有效应用按检查项目人次比例计算)统计出近3个月达到各科各月达到各科各个级别要求检查项目的人次数。 计算各级别人次数与全部检查人次数比例。0未使用计算机传送检查报告或仅使用单机作为字处理工具1能通过磁盘或文件导入或查看检查报告或检查图像23能通过调用检查科室系统或界面集成方式查阅医技科室的检查报告和图像4(1) 能在医师工作站集成工具中查阅检查报告和图像(2) 能够显示测量结果参考范围5查阅报告时, 能够根据测量结果和患者诊断、 生理指标、 历史检查结果、 其他检查与检验结果等自动判断并给出提示6(1) 检查结果和报告各阶段的状态可实时获得(2) 可根据检查结果、 临床路径(指南) 、 各种知识库提出处理建议7能够获得、 显示其他医疗机构的检查结果、 图像等 检查信息处理常见问题 哪些检查项目纳入评估? 需要医技科室执行的检查项目 医疗管理规定要出单独书面报告的检查 不同检查科室系统是不同等级如何处理?不同检查科室系统是不同等级如何处理 每个系统分别评估功能的等级 按照检查项目人次数评估应用范围 智能处理有哪些? 检查测量数据正常值与范围判断与提示 按照临床路径预先安排内容下达申请 申请时可根据项目提示目的、 适应症等信息 有效应用评分例子 医院中各种检查目 总计每天有3000人次, 检查报告项目实现功能情况和人次如下: 普通放射检查1000人次, 达到4级功能 CT检查200人次, 达到4级功能MRI检查100人次达到4级功能 MRI检查100人次, 达到4级功能 超声检查500人次, 达到4级功能 心电图检查1000人次, 达到3级功能 消化内窥镜100人次, 达到2级功能 血管造影50人次, 0级 核医学50人次, 0级 评估项目: 病人管理与评估工作角色业务项目级别主要评价内容病房护士病人管理与评估(有效应用按使用科室计算)统计达到各级统计达到各级别要求的病房数, 并计算各级别病房数与总病房数的比例。0没有用计算机实现患者管理1手工输入患者基本信息、 住院记录, 仅作为护士本地工作记录2患者基本信息、 住院记录等可提供科室临床医师共享3(1) 从住院登记处接收患者基本信息, 输入入院评估记录床位病情信息病历资料供全院共享(2) 床位、 病情信息、 病历资料供全院共享(3) 转科或出院时在系统中处理4(1) 处理入、 出院、 转科记录时具有核对功能(2) 可提示入科的基本处理流程或有可定义的入科处理模版提醒帮助护士完成常规的处理5(1) 入院评估记录在医院统一医疗数据管理体系中管理(2) 具有查询既往病历记录数据、 检查检验结果等供评估时参考的功能(3) 书写入院评估时有智能模版6有患者入出转、 检查等跟踪7(1) 能够实时获得医疗提示、 检验结果、 诊断信息等(2) 能够完成患者在医院内活动的闭环管理 住院基本护理 卫生部关于印发《住院患者基础护理服务项目(试行) 》 等三个文件的通知 (卫医政发〔2010〕 9号 ) 电子病历系统支持护理服务的落实 电子病历系统支持护理服务的落实 患者评估记录(病人管理与评估35级) 护理记录电子化处理(护理记录36级) 评估项目: 医嘱执行工作角色业务项目级别主要评价内容病房护士医嘱执行(有效应用按使用科室估算)统计达到各级别要求的病房别要求的病房数, 并计算各级别病房数与总病房数的比例。0护士手工抄写执行单, 如药品单、 输液卡等1(1) 手工输入医嘱, 产生执行单(2) 在本地记录医嘱和执行单数据2(1) 能够接收医师下达的医嘱, 同时支持手工增补医嘱(2) 医嘱或执行单供药剂科或收费使用3(1) 医嘱和执行单数据与药剂科和收费实时共享(2) 执行单能够在医嘱执行操作后产生4(1) 医嘱执行记录全院共享(2) 在执行中实时产生记录5(1) 全院统一管理医嘱、 执行记录, 构成统一电子病历内容(2) 新医嘱和医嘱变更可及时通知护士(3) 完成医嘱执行的闭环信息记录6(1) 医嘱执行过程中有患者、 药品、 检验标本等机读自动识别手段进行自动核对(2) 医嘱执行时能够对照诊断、 检验结果等内容用于核对(3) 对高风险医嘱执行时有警示7医嘱执行过程能够随时了解和查询医疗机构外部产生的历史医疗记录、 体征记录 医嘱的闭环信息处理 医嘱下达后执行依靠护士的纸张记录 记录的执行时间滞后, 数据准确性? 执行情况医生不能及时掌握医嘱变更时无法及时知道 医嘱变更时无法及时知道 实现闭环信息管理的基础条件 移动设备的使用: 执行时记录 机读标识的使用: 条形码、 RFID等, 减少错误, 提高效率 评估项目: 检验报告生成工作角色业务项目级别主要评价内容检验处理报告生成(有效应用按检验项目人次比例计算)统计近3个月检验报告处理达到各个级别功能的人次数, 计算与总检验人次数的比例0手工书写报告或仅使用计算机作为文字处理工具1(1) 输入数据后在本地产生报告单(2) 可用文件或移动存储设备方式导出检验报告2(1) 能根据检验仪器采集数据自动形成报告(2) 产生报告单在检验科内共享3(1) 检验报告供全院共享(2) 有检验结果是否正常的提示(3) 检验报告能够与临床检验申请自动对应4(1) 报告审核时有自动提示(2) 报告数据可供全院使用(3) 发出报告中有正常范围提示(4) 检验报告包括必要的数值、 曲线) 检验报告纳入全院统一数据管理体系(2) 能够根据检验结果、 历史检验情况自动进行报告是否需要人工审核的判断, 可根据性别、 年龄、 诊断、 历史检验结果等情况自动给出检验结果性质的判断6(1) 检验审核、 结果状态能够与临床共享(2) 支持检验过程闭环监控(3) 可实现患者历史检验结果分析7支持将外院检验申请的报告传送回申请者 检验结果的智能审核 检验结果审核的问题 每个人一小时能够审核多少个项目? 1800项? 医院每天上午会出多少项目的结果? 70000? 高峰时有多少人审核结果?高峰时有多少人审核结果? 检验结果审核需要综合参考其他项目? 检验结果审核实际上起作用了吗? 智能化审核: 提高整体审核效果 按照设定规则自动审核 筛选出最有可能出问题的项目交给人工审核 31‐医疗保障‐门诊药品准备与调剂工作角色业务项目评分主要评价内容评价类别门诊药品准备与调剂(有效应用按处方数人次比例计算)统计近3个月门诊处方处理达到个级别功能的处方数, 计算与总处方数的比例0 手工处理处方1 (1) 使用计算机输入处方数据(2) 数据通过文件或移动存储设备方式共享基本2 (1) 手工向计算机输入处方(2) 在药剂科的调剂、 配药、 事后核查等工作中可通过网络共享数据基本33 (1) 可共享门诊医师处方数据( ) 有处方剂量(2) 有处方剂量、 给药方式的简单核查功能给药方式的简单核查功能基本基本医疗保障4 (1) 有统一药品字典(2) 可获得门诊、 其他科室的处方数据(3) 能够调用患者基本情况、 体征、 药敏数据(4) 能够实时进行药物之间、 药物与诊断的检查(5) 具有处方评价抽查、 记录工具, 对发生的用药差错能够记录基本5 (1) 从全院统一医疗记录中获得门诊处方记录(2) 有完善的药品使用核查处理功能(3) 有药品使用管理记录, 支持药品分级管理(4) 药品知识库能够全面对药品使用进行检查与提示(5) 处方评价结果能够通过网络传输给门诊和病房医师基本6 能够跟踪患者治疗周期的药品使用情况, 能够调取既往药品使用数据进行药品使用核查基本7 能够处理外院处方, 具有与其他相关医院共享电子处方功能基本 32‐医疗保障‐病房药品配置工作角色业务项目评分主要评价内容评价类别病房药品配置(有效应用按(有效应用按出院患者人次比例计算)统计近3个月住院药疗医嘱处理达到各级别功能的病人数, 计算与同期总出院病人的比例。0 手工处理药品准备信息1 (1) 使用计算机记录药品配置与调剂情况(2) 可导出数据供其他系统使用基本2 输入的医嘱、 发药记录可供药剂科进行药品核查、 统计等工作使用基本3 (1) 可接收病房医嘱、 处方(2) 可为临床提供统一的药品字典、 药剂科的可供药目录(3) 具有用药检查功能(3) 具有用药检查功能基本医疗保障4 (1) 病房药品信息可供全院共享(字典、 可供药目录、 药品使用说明等)(2) 药剂科准备(集中摆药、 配液等) 过程有记录(3) 准备过程中有联机用药核查(4) 具有对药物治疗医嘱进行抽查与进行处方评价记录工具, 对发生的用药差错能够记录基本5 (1) 药品准备与发药记录纳入全院医疗记录体系(2) 可支持药品单品或单次包装并印刷条形码等机读核对标识(3) 药品检查能够利用诊断、 检验结果, 结合知识库提供比较全面的核查与提示(4) 处方点评结果能够反馈给临床医师基本6 (1) 药品使用过程闭环监控数据汇总管理(2) 对用药不良反应可记录并能够将其作为知识更新知识库(3) 能够根据临床路径(指南) 进行药品的准备基本7 (1) 用药不良反应能够与院外管理机构沟通(2) 能够处理外部的处方(3) 住院药品配置能够参考住院前药品使用情况 病房与门诊药房的处理 药品处方点评信息处理 依据: 卫医管发〔2010〕 28号 《医院处方点评管理规范( 试行) 》 对处方书写的规范性及药物临床使用的适宜性( 用药适应证、 药物选择、 给药途径、 用法用量、 药物药适应证药物选择相互作用、 配伍禁忌等) 进行评价, 发现存在或潜在的问题, 制定并实施干预和改进措施, 促进临床药物合理应用的过程。 处理内容 处方与医嘱数据的抽取 点评意见的采集与记录 点评信息的反馈给药途径用法用量药物 35‐基础‐电子认证与签名工作角色业务项目评分主要评价内容评价类别0 无电子身份认证1 各个系统有独立的身份认证2 临床应用的电子病历系统(住院医师站、 门诊医师站、 护士站) 有统一的登录与身份认证3 重点电子病历相关系统(门诊、 病房、 检查与检验系统) 有统一的登录与身份认证与身份认证电子病历基础电子认证与签名(每个项目只考察功能,项目功能中已包含应用范围)4 医疗相关的所有系统能实现统一的身份认证5 重点电子病历相关记录(门诊、 病房、 检查、 检验科室产生的医疗记录)的最终医疗档案至少有一类可实现可靠电子签名功能基本6 (1) 所有医疗记录处理系统产生的最终医疗档案具有可靠电子签名(2) 重点电子病历相关记录(门诊、 病房、 检查、 检验科产生的医疗记录) 的最终医疗档案至少有一类可实现具有法律效力的第三方可信时间戳基本7 (1) 全部电子病历系统在数据产生过程可实现可靠电子签名, 如每个医嘱、 每段病程记录、 每个阶段的检查报告等(2) 医疗记录使用具有法律效力的第三方可信时间戳基本 电子认证与签名 主要包含两个方面的要求: 系统访问者的身份认证和数据的电子签名 身份认证是信息系统确认合法使用者的基础电子病历信息涉及患者隐私信息只能由授权的 电子病历信息涉及患者隐私信息只能由授权的的人员才能访问 数据签名也必须以身份人证作为基础 电子认证与签名 可靠电子签名 解决电子病历数据的不可否认、 不可篡改问题 依据: 《中华人民共和国电子签名法 》 , 卫生部卫办发〔2009〕125号《卫生系统电子认证服务管理办法( 试行) 》 第十三条 电子签名同时符合下列条件的, 视为可靠的电子签名: (一) 电子签名制作数据用于电子签名时 () 电子签名制作数据用于电子签名时, 属于电子签名人专有; (二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;属于电子签名人专有; (四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。 第十六条 电子签名需要第三方认证的, 由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。 电子认证与签名 电子签名的实现与问题 电子签名的实现需要改造系统, 增加签名的处理、 存储、 再现功能选择合适的签名点 选择合适的签名点 增加签名数据的存储容量 对数据内容签名? 对数据内容+再现格式签名? 36‐基础‐病历数据访问控制工作角色业务项目评分主要评价内容评价类别0 无可分级的访问控制1 对重点电子病历数据(病案首页、 住院医嘱、 病程记录、 门诊处方) 具有简单(按科室或按等级) 的分级访问控制, 但无法指定具体访问者和访问时间2 对重点电子病历数据(病案首页、 住院医嘱、 病程记录、 门诊处方) 具有简单的分级访问控制, 可指定访问的起止时间电子病历基础病历数据访问控制(每个项目只考察功能,项目功能中已包含应用范围)3 对重点电子病历数据具有访问审计记录4 (1) 对重点电子病历数据(病案首页、 住院医嘱、 病程记录、 门诊处方) 具有指定访问者的访问授权机制, 能够控制访问时间范围(2) 能够根据医师的职称等因素分别授予不同的医疗处理能力权限,如对毒麻药品使用、 对不同等级抗菌要求使用权限, 对特殊检查申请的权限等5 除重点电子病历数据的授权机制外, 其他病历数据的访问也可提供简单的分级访问控制基本6 对全部病历数据具有指定访问者、 控制访问时间、 访问审计控制机制7 可接受院外经授权医师对病历记录的访问基本 病历数据访问控制 电子病历的访问控制要点 目的: 保护医院信息, 保护患者隐私 访问控制的基本元素 访问者身份认证 病历内容的划分 访问的授权与管理访问的授权与管 访问病历内容的记录 信息系统能够支持到什么程度? 病历内容可划分的颗粒度: 医嘱? 检查、 检验? 出院小结、 拟诊讨论? 门诊病历? 住院病历? 访问控制可划分颗粒度: 指定医生类别( 职称) ? 指定人? 定时? 处理功能的控制: 只读? 增、 改? 删除? 业务过程信息与归档信息的管理 访问记录的采集与存储 37‐基础‐系统灾难恢复体系工作角色业务项目评分主要评价内容评价类别系统灾难恢复系统灾难恢复体系(每个项目只考察功能,项目功能中已包含应用范围)0 无灾难恢复体系1 重点系统有独立的灾难恢复体系, 业务连续性要求为GB/T20988规定的1级以上2 重点系统有独立的灾难恢复体系, 业务连续性要求为GB/T20988规定的2级以上基本全部系统有独立的灾难恢复体系全部系统有独立的灾难恢复体系, 业务连续性要求为GB/T20988规定的2级以上业务连续性要求为GB/T20988规定电子病历基础3 4 重点系统有独立的灾难恢复体系, 业务连续性要求为GB/T20988规定的3级以上5 全部系统有灾难恢复体系, 业务连续性要求为GB/T20988规定的3级以上基本6 重点系统有独立的灾难恢复体系, 业务连续性要求为GB/T20988规定的4级以上基本7 全部系统有灾难恢复体系, 业务连续性要求为GB/T20988规定的4级以上基本 系统灾难恢复体系 GB20988‐2007‐T信息安全技术 信息系统灾难恢复规范将灾难恢复分为6个等级: 系统灾难恢复体系 系统恢复时间目标RTO和恢复点目标RPO 恢复等级与RTO、 RPO具有一定的对应关系 各行业可根据其行业特点及信息技术的应用情况制定相应的灾备等级要求和指标体系。 在《规范》 中给出了灾难恢复能力等级与RTO、 RPO之间关系的示例, 可作为参考:灾难恢复能力等级123456RTORPO2天以上24小时以后12小时以上数小时至2天数分钟至数小时数分钟1天至7天1天至7天数小时至1天数小时0至30分钟0 评价方法的应用及影响 分级评价标准的要点 对系统功能的评价 考察医院实现电子病历所需要的功能 标准中列出37个考察项目(功能) 对应用情况的评价 考察各个功能的应用范围 要求统计各个科室应用相应功能处理信息的比例 分级评价标准的要点 量化的评价结果 医疗各个环节综合水平的量化指数, 最高为258分 综合关键项目评分反映整体水平, 最高为7级实法 实证化的评价方法 条目化的功能要求列表 采用统计数据获得评分, 不依赖问卷调查 是定量化的功能与应用范围情况评价方法 评价结果是可比较性的 各个考察项目等级分布情况567 医院中各项目等级分布情况图可帮助医院直观了解电子病历应用需改进的内容3. 03. 6 3. 60. 0 0. 02. 60. 03. 04. 01. 73. 03. 8 3. 80. 20. 0 0. 0 0. 02. 01. 71. 62. 03. 72. 82. 82. 03. 00. 00. 42. 0 2. 03. 0 3. 00. 03. 01. 41. 01. 601234医嘱处理病房检验申请病房检验报告病房检查申请病房检查报告病房病历记录病房医疗知识病人管理与评估医嘱执行护理记录处方书写门诊检验申请门诊检验报告门诊检查申请门诊检查报告门诊病历记录病房医疗知识申请与预约检查记录检查报告检查图象标本处理检验结果记录报告生成治疗记录手术预约与登记麻醉信息监护数据血液准备配血与用血门诊药品病房药品病历质控病历数据存储电子认证与签名访问控制灾难恢复 医院电子病历应用水平发展比较 逐年评估可了解过去, 也能预测发展 医院之间评分与等级的对比情况 通过横向比较综合评分和总体应用水平等级, 能够掌握各个医院电子病历系统建设与应用情况0综合评分整体等级整体等级711125. 2288. 71104. 0100120140医院1医院2医院3医院4医院5医院6 谢谢问题? 01‐病房医师‐病房医嘱处理工作角色业务项目评分主要评价内容评价类别病房医嘱处理(有效应用按近3个月的出...

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